13. marraskuuta 2016

Hallitus tutuksi: esittelyssa varajäsenet

Viimeistä osiota viedään! Koko Hallitus tutuksi -sarjan kruunaa varajäsenten päivitys, jossa kuullaan Sohvi Auvisen ja Karoliina Närväsen ajatuksia heidän roolistaan hallituksessa.

Heippa! Täällä kirjoittelevat Sohvi Auvinen ja Karoliina Närvänen, TOY:n tämän hallituskauden varajäsenet. Opiskellaan molemmat journalismia ja tällä hetkellä jo kolmas vuosi opintoja menossa.

Varajäsen on vähän sellainen joka paikan höylä; hän auttaa varsinaisia hallituksen jäseniä niissä hommissa, joissa milloinkin tarvitaan lisäkäsiä. Loistopuoli varajäsenenä olemisessa onkin se, että pystyy itse säätelemään omaa työmääräänsä. Mikäli lisähommat siis kiinnostavat, varajäsenelle ei varmasti tule tylsää, mutta ei ole maailmanloppu, jos ei vähään aikaa ole kerinnyt duunailla mitään. Hommien määrä on siis täysin sovittavissa! 

(Koko hallituksen kuvasta Sohvin ja Karoliinan bongaa kolmannelta riviltä kolmantena ja neljältenä)

Jos joku hallituksen varsinaisista jäsenistä jättäytyy tehtävästään vaikkapa sen vuoksi, että on lähdössä vaihtoon, niin varajäsen voi hypätä hänen tilalleen mikäli hallituksessa näin päätetään. Näin kävi esimerkiksi syksyllä 2015, kun sen hetkinen tiedottaja lähti opiskelijavaihtoon ja Sohvi sitten hyppäsi hänen tilalleen loppuvuodeksi. 

Siirryimme molemmat varajäseniksi sen takia, että aikaa ei tuntunut olevan enää tarpeeksi hallituspestin kunnolla hoitamiseen, ja edessä oli myös muutot toisille paikkakunnille kesken kuluvan hallituskauden (Karoliina toimi tätä ennen sosiaali- ja koulutuspolitiikkavastaavana, Sohvi tiedottajana). Suosittelemme kuitenkin varajäsenyyttä kaikille yhdistystoiminnasta vähänkin kiinnostunelle! Varajäsenenä toimiminen on helppo ja kevyt tapa hypätä mukaan remmiin ja katsoa, olisiko tämä se mun juttu. 


Rapsakkaa alkutalvea ja loppuvuotta kaikille!

5. marraskuuta 2016

Hallitus tutuksi: esittelyssä tiedottaja

Toiseksi viimeistä Hallitus tutuksi -sarjan osiota viedään. Tällä kertaa hommistaan kertoo Milena Raappana, TOY ry:n tiedottaja.

Hellurei kaikille!

Mä oon Milena Raappana, toisen vuoden journalismin opiskelija ja tämän vuoden TOY ry:n tiedottaja. 

Niin kuin osaa hallituksen mimmejä, myös mua lähestyttiin puhelimitse ja kyseltiin, että olisinko kiinnostunut lähtemään toymintaan mukaan. Olin ehkä aikasemmin aiheesta maininnut viime vuoden tiedottajalle Sohvi Auviselle, että tämä pesti saattaisi mua kiinnostaa. Puhelimen piristessä ei kovin montaa ajatusta ehtinyt päässä vaihtua ja vastasin, että ”joo mä oon messissä.”

En oikeestaan edes tiennyt hirveästi mitä tähän hommaan kuuluu, ja ihan rehellisesti sanottuna ensimmäisen puoli vuotta tuntui, että työt ovat ihan levällään. Mun työnkuvaanihan siis kuuluu somen hoitaminen, nettisivujen päivittely, sähköposteihin vastaaminen ja niiden lähettäminen yms. Monta rautaa on tulessa, mutta onneksi muut hallituslaiset auttavat etenkin somettamisessa. Ja onhan tää nyt ihan pirun hauskaa. Muutenkin tällaiselle somen suurkuluttajalle tää on aikas antoisaa hommaa.


Eikä mulla ollut hajuakaan mistään yhdistystoiminnasta, mutta tärkeintä on uteliaisuus ja se, että on avoin oppimaan kaikkea uutta. Oon tutustunut ihan mielettömiin tyyppeihin, päässyt sisälle tiedottamisen maailmaan ja kyllähän tää näyttää ihan kivalta myös CV:ssä. Ja tästäkin hommasta voi repiä niitä kuuluisia projektiopintopisteitä (niitä muuten sitten ropisee aikamoinen määrä :D). Oon myös oppinut ihan uudella tavalla aikatauluttamaan asioita, sietämään stressiä ja suunnittelemaan juttuja pitkällä aikavälillä. 

En voi muuta kuin lämpimästi suositella hallitushommiin mukaan lähtemistä! Pääset sisälle porukkaan, josta tulee sun rakas oma pieni tiimi! Ihan ykköshommaa, jossa ei tarvitse olla työkokemusta ja jonka oppii tekemällä!


Iso tsemppihali kaikille syksyyn! Kyllä se joululoma sieltä pikku hiljaa tulee. :) 

30. lokakuuta 2016

Hallitus tutuksi: esittelyssä sosiaali- ja koulutuspoliittinen vastaava

Tällä kertaa esittelyvuorossa on Miia Varis, TOY:n sosiaali- ja koulutuspoliittinen vastaava. Ehkäpä yksi tärkeimmistä rooleissa hallituksessa, joten kannattaa lukea tarkasti, mitä hommia Miialle kuuluu. :)

Tervehdys!

Miia Varis, toisen vuoden kuvataiteen opiskelija sekä TOY ry:n sosiaali- ja koulutuspoliittinen vastaava eli sopokopo, ilmoittautuu esittelyvuoroonsa.

Olen aikaisemmin ollut järjestötoimintaan kosketuksissa lähinnä aktiivisempien tuttujen kautta. Paikatakseni aukkoa yleissivistyksessäni sekä selkiyttääkseni hämärää mielikuvaa koko hommasta olin jo opiskelun alkaessa vakaasti päättänyt liittyä mukaan opiskelijayhdistystoimintaan. Härkää sarvista, niin sanotusti, ja näin jälkikäteen ajateltuna olen hämmentynyt, miten en ollut aiemmin näin kiinnostaviin asioihin viitsinyt paneutua.

TOY:n toimintaan liittyminen oli helppoa – nykäisin Kickstartin jatkoilla hallituksen jäsentä haalarista ja olin jo vihitty toimintaan mukaan. Vuoden alussa minusta tuli hallituksen sopokopo, mihin epäilin kovasti olevani turhan kokematon. Kävi kuitenkin ilmi, että jo pelkkä oma-aloitteisuus ja vastuuntunto riittävät sangen hyvin toimeen tarttumiseen. Hallituksen vanhat jäsenet ja TUO ovat aina käytettävissä, kun omat tiedot ja taidot eivät riitä. This is learning by doing.

Koska sosiaali- ja koulutuspoliittinen vastaava saattaa kuulostaa viralliselta ja etäiseltä, teen vielä nopean tiivistyksen: sosiaalipolitiikka tarkoittaa opiskelijoiden hyvinvointiin ja koulutuspolitiikka koulutuksen laatuun liittyvien asioiden hoitamista. Nämä kaksi toisiinsa nivoutunutta kokonaisuutta muodostavat opiskelijan edusta huolehtimisen eli edunvalvonnan perustan. Oli kyse sitten paremman imurin hankkimisesta sirkusopiskelijoille tai vaihtoehtojen peräämisestä maksullisiksi muuttuneille kulkukorteille: edunvalvontaa.


TOY:n kohdalla edunvalvonta tarkoittaa muun muassa yhteistyön tekemistä johtoryhmävastaavien kanssa ja Taideakatemian edunvalvonnan jatkuvuudesta huolehtimista. Sopokopon on hyvä olla perillä asioista, jotka Taideakatemiassa voisivat olla paremmin. Tässä auttavat eri koulutusaloja edustavat johtoryhmävastaavat. Tarvittaessa on myös selvitettävä, miten ja mitä kautta näihin asioihin voisi vaikuttaa – amk:n hallintomalliin tutustumisesta on siis hyötyä. Kokonaiskuvan hahmottaminen ja edunvalvonnan suunnittelu vaatii tapaamisiin ja koulutuksiin osallistumista sekä aktiivista muistiinpanojen tekemistä. Toimi antaa kokemusta organisaation eri tasoilla vaikuttamisesta ja myös terveellä tavalla pakottaa ulos omasta kuplastaan näkemään asiat eri tahojen silmin, puhumattakaan uusiin ihmisiin tutustumisesta.

Haluaisin vielä kannustaa kaikkia kiinnostuneita hakemaan ensi vuoden hallitukseen. Toiminta saattaa pienellä yhdistyksellä vaikuttaa lähinnä bileiden järkkäämiseltä, mutta sillä on myös vakavampi puoli, jonka tavoitteena on tasavertaisesti laadukas opiskelu Taideakatemiassa. Vaikka TUO vastaakin koko ammattikorkeakoulun edunvalvontatyöstä, on tärkeää, että Taideakatemialla on sen omista opiskelijoista koostuva yhtenäinen järjestö. TOY:n tekevät taideakatemialaiset.

23. lokakuuta 2016

Hallitus tutuksi: esittelyssä toinen tapahtuma- ja tuutorvastaava

Viime viikolla kuultiin toista tapahtumavastaavaa Ira Karvoa. Nyt hänen työparinsa ja toinen tuutorvastaava Rosamari Rissanen kertoo, mitä hommia hänen kontolleen kuuluu. :) 

Syksyiset terkut teille kaikille!

Mie oon Rosamari, kolmannen vuoden journalismin opiskelija sekä TOY ry:n hallituksen toinen tapahtumavastaava sekä myös Taideakatemian toinen tuutorvastaava. Enkä suinkaan ole kotoisin Savosta, vaikka sanaleikittely saatto saada sut niin luulemaan. Keskitytään kuitenkin eniten tuohon tapahtumavastaavuuteen.

Taideakatemian Yön 2015 ohjelmavastaavana olon jälkeen tiesin, että mun on päästävä osallistumaan entistä enemmän asioihin. Antaa oma panokseni. Sisäinen tuottajani heräsi silloin eloon, ja tapahtumavastaavan pesti rupesi kutkuttelemaan mielessä. Miksi en siis olisi lähtenyt mukaan hallitushommiin? 

Sanon suoraan - vaikka TOY ry onkin pieni hallitus tradenomien ja insinöörien keskellä, on kaksi tapahtumavastaavaa täydellinen combo. En olisi ikinä selvinnyt vuodesta ilman mun partner in crimeä, Iraa. Hää hoitaa merkit ja visut, ja mie oon ottanut vastuulleni oikeastaan kaiken muun. 

Se oikeastaan sopii miulle paremmin kui hyvin. Koska en oo asioiden kanssa yksin, vaan meillä on yhteinen tavote, jonka eteen työskennellään. Mainittakoon vielä se, että kaikkien hienojen kokemuksien lisäks tän vuoden aikana oon saanu läheisiä ystäviä. Se on oikeesti aika hienoo.


Mut mitä mie sit oikein puuhailen? Koko listaa on mahdoton luetella, sillä oon tottunut nappaamaan hommia, mikäli niitä tulee lähellekään. Tähän hommaan saa kulutettua niin paljon aikaa kuin haluaa. Ja me ei haluta mennä sieltä mistä aita on matalin.

Facebook-tapahtuma, tapahtuman sometus, esim. bileiden esiintyjät ja kilpailut, lipunmyyjät, aikataulut, yhteydenpito baareihin, mahdolliset erikoisuudet bileissä (kuten erikoisdrinkit!) - siinä vasta listan alku. Eivätkä kaikki tapahtumat ole tietenkään bileitä baarissa, mutta niiden kaava on huomattavasti helpompi selittää kuin yksittäisten.

Sitten siitä tuutorvastaavuudesta: tärkeimmän työn fukseille tekee itse tuutorit, mutta me Ronjan kanssa tuutorvastaavina huolehdimme, että varsinkin ensimmäiset viikot sujuvat mallikkaasti. Lisäksi on hyvä, että joku kattoo aina heijän perään ;) Huomaa, että mikäli haluat tuutorvastaavaksi, täytyy sinun olla tuutori ja ensi vuoden hallituksessa! Don’t miss this!

Sekametelisoppahan tästä syntyi. Mutta sellainen mie oon, ja oikeastaan hommani hallituksessakin. Jokapaikan höyläks vois joku kutsua. 

Tulkaa rohkeesti kysymään mikäli ykskään asia arveluttaa. Tiedän, että meidän koulussa on mielettömiä taitajia - ja just sinä voit olla ens vuoden tapahtumien taitaja. Älä epäile ittees. Kyllä susta on siihen.

Tsemppiä loppuvuoden haasteisiin!

16. lokakuuta 2016

Hallitus tutuksi: esittelyssä tapahtumavastaava

Meillä TOY:ssa on kaksi tapahtumavastaavaa. Hallitus tutuksi -sarjan kuudennessa osassa toinen heistä, Ira Karvo, pääsee ääneen. 

Moro! 

Oon Ira Karvo, kolmannen vuoden mainonnan suunnittelun opiskelija. TOY ry:n hallitukseen ajauduin rahurimme tavoin puhelun jälkeen, mutta epäilemättä lähdin mukaan, kun kutsu kävi. Tapahtumavastaavan pesti oli mielessä heti puhelun jälkeen, sillä suurin kiinnostus oli juuri tapahtumiin ja niiden visuaaleihin. 

Ja siihen tehtävään sitten päädyinkin ja toisin kuin edellisinä vuosina, tapahtumavastaavia valittiin kaksi. Brother in crime saa selittää itsestään enemmän, mutta alusta asti mun ja Rosamarin työnjako oli selvä. Itse olen hoitanut tapahtumien visuaalisia ilmeitä, suunnitellut haalarimerkit ja lähettänyt materiaalit eteenpäin ja tämän vuoksi keskustellut paljon merkit valmistavan firman kanssa esim. materiaalivalinnoista. 

Edellisellä kaudella luokkakaverini oli samaisessa pestissä hoitamassa visuaaleja, vaikkei tapahtumavastaavana varsinaisesti ollutkaan ja sain jo silloin käsityksen että hommaa riittää. Joskin se on mieluista sellaista. Ja niin sitä on riittänytkin ja vapauksia samalla mitalla! Bileiden teemat ovat olleet aina keskusteltavissa ja visut, joita niiden ympärille on rakentanut, ovat saaneet olla pitkälti sitä mitä omista ajatuksista on ammentanut. Olen tehnyt ehdotuksen Rosamarille, mistä ollaan yksissä tuumin kehitetty ideaa eteenpäin ja näin saatu aikaan menneen vuoden ällösokeriset YsäriPOPit ja tulevissa Hippies VS. Hipsters –bileissä yllättävä haalarimerkki. 


Tapahtumavastaavuus on ehdottomasti opettanut taitoja, joista on hyötyä myös tulevaisuuden työelämässä ainakin AD:n näkökulmasta. Olen päässyt toteuttamaan ideoita ja näkemään ne vietynä alusta loppuun omin käsin. Mennyt vuosi on ollut vauhdikas, ja vaikka TOY ry onkin opiskelijayhdistyksistä ehkä pienimpiä, tekee se silti aktiivisesti tapahtumia ympäri vuoden. Tämä vaatii aikataulutusta, etukäteissuunnittelua ja aktiivisuutta myös yhdistyksen ulkopuolelle. Erityisesti olen pitänyt TOY:lle tehtävissä visuissa siitä, että on saanut rohkeasti kokeilla uutta ja katsoa toimiiko jokin vai meneekö se täysin metsään. Varmasti rehelliset kommentit saa hallitukselta, ja siinä porukassa uskaltaa ehdottaa melkeimpä mitä vaan. (Jostain kumman syystä meidän tapahtumavastaavien ehdottama maskottikilpikonna ei saanut kannatusta.) 

Mutta ennenkaikkea mennyt vuosi tapahtumavastaavana on ollut vastuullinen ja haastava, juuri sillä oikealla tavalla! 

Jos yhtään tekis mieli päästä väsäämään näitä hommia joista selitin, niin älä kahta kertaa mieti mukaan loikkaamista! Paljon CV-materiaalia tiedossa! 

Hyvää syksyn jatkoa ja tsemppiä pakkasiin! 

9. lokakuuta 2016

Hallitus tutuksi: esittelyssä rahastonhoitaja

Tällä kertaa hallitus tutuksi -sarjassa tutustutaan rahastonhoitajan pestiin. Siitä meillä TOY:ssa vastaa Marianna Metsälampi. :)

Heipparallaa!

Olen Marianna Metsälampi, teatteri-ilmaisun ohjaaja -opiskelija nyt toista vuotta ja TOY ry:n rahastonhoitaja. Jos nyt kerron ihan rehellisen tarinan, miten tähän rahurihommaan päädyin, minulle soitettiin syyskokouksesta (missä hallitus valitaan) ja kysyttiin lähdenkö mukaan toimintaan. Sibelius-lukiossa olin oppilaskuntamme rahastonhoitaja ja viimevuoden varapuheenjohtaja Oskari Pirttimaa toimi silloin Sibiksen okh:n puheenjohtana. Oskarin kanssa olin jutellut mahdollisista intresseistäni lähteä hallitustoimintaan mukaan ja kun en kokoukseen päässyt, uusi hallitus soitteli minut mukaan toimintaan laittaessani kypärää päähän Linnankadulla. Osasin arvata, että nakki rahojen pyörittelyyn tulisi minulle ja näin sitten kävikin. 

Lukioaikoihin verrattuna hommani on nyt hyvin erilaista. Ensinnäkin lukiossa oma-kehittelemäni vihkokirjanpitojärjestelmä (aikaisempaa kirjanpitoa ei ollut, tai ainakaan se ei koskaan päätynyt minulle) on muuttunut kirjanpito-ohjelmaan, tulo- ja menoarvioihin ja laskujen lähettelyyn ja maksamiseen. Rahaliikennekin on yllättävän vilkasta, jäsenmaksut syksyisin, sen perään haalarimaksut (molempiin suuntiin, tilaajilta ja sponsoreilta meille ja meiltä eteenpäin ), tapahtumien järjestämiseen menevät rahat ja niistä saatavat tuotot, hallintoon ja tilinkäyttöön liittyvät kustannukset yms yms. Nämä kaikki sitten kirjataan erikseen ylös ja kuitit talletetaan ja toivotaan hartaasti, että ei olla mokailtu tulo- ja menosarakkeen kohdalla ihanassa Tappio-kirjanpidossamme (jota ei muuten kaikille tietokoneille saa, vaikka näppärä muuten onkin). 


TOYn toiminta on yhdistyslaissa määritelty voittoa tavoittelemattomaksi, joten kaikki jäsenemme voivat luottaa meidän rahojemme toimivan juuri Taideakatemialaisten hyväksi! Kaikista kuluista päätetään kokouksissa ja rahastonhoitaja toimii yhteisten päätösten mukaisesti. Saamamme tuotot, sponsoroinnit ja tuet menevät siis kaikki toimintamme ja tapahtumiemme järjestämiseen ja parantamiseen. Mitä enemmän rahaa saamme, sitä enemmän hienoja juttuja pystymme järjestämään (ja opiskelijoille halvemmalla). 

Tässä hommassa olen kuumotellut kyllä hyvin paljon, pakko sanoa. Vastuu rahojen käytöstä tuntuu hurjalta, etenkin kun ne eivät ole omia tuhlailla miten huvittaa. Onneksi olen saanut paljon apua ja hyvät ohjeet edelliseltä rahastonhoitajaltamme Pauliina Kuikalta (iso kiitos!!) ja jo viime vuonna hallituksessa olleet nykyiset jäsenet ovat tosi iso apu! Tämä työ on opettanut hurjasti ja pistää ajattelemaan vähän pidemmällekin kuin vain seuraavan kuun menoja. Herättää kyllä siihen kuinka paljon asioita on otettava huomioon, kun työskennellään virallisen kaavan mukaan. Puhutut sopimukset eivät ole riittäviä ja kaikki pitää olla ylhäällä, sovittu ja suunniteltu. 

Terkkuja ihmeparantuneen tietokoneen ääreltä ja muistakaa hymyillä! :)

1. lokakuuta 2016

Hallitus tutuksi: esittelyssä haalarivastaava

Hallitus tutuksi -sarjan tämän kertaisessa osassa haalarivastaava Katriina Kantonen kertoo, mitä kaikkia hommia on hoidettavana ennen kuin te rakkaat toylaiset saatte päheät musta-turkoosit haalarit yllenne. :)

Hejsan!

Olen Katriina Kantonen ja opiskelen journalismia toista vuotta. Olen TOY ry:n haalarivastaava.

Päätin hakea hallitukseen ekana vuonna, koska aktiivinen toiminta ja vaikuttaminen kiinnosti. Olen päässyt kokemaan hallituslaisena paljon mielenkiintoisia asioita niin bileiden kulisseissa kuin osallistujana tapahtumiin. Hallitustoiminnan kautta tapaa paljon uusia ihmisiä Taideakatemian ja muiden ammattikorkean aloilta. Mielestäni hallitustyö on opettanut paljon ja meillä on mahtava porukka kasassa! En kadu päivääkään, että hyppäsin mukaan kelkkaan.

Mä olen tosiaan se tyyppi, ketä hommaa uusille ykkösille ne kauan odotetut haalarit. Haalareiden prosessi lähtee liikkeelle sponsoreiden hankinnasta ja sopimuksien allekirjoittamisesta. Se on käytännössä mailia ja soittelua eri yrityksiin. Haasteita tähän toi tänä vuonna huono taloustilanne, jonka vuoksi yritykset eivät olleet innokkaita lähtemään haalariyhteistyöhön. Kuitenkin monien kymmenien yritysten jälkeen sain kuin sainkin hommattua tarpeeksi sponsoreita.


Sponsorit näkyvät haalareissa logoina. Yritykset maksavat siitä, että saavat oman logonsa haalaripaikalle ja opiskelijat sitten mainostavat haalareilla kaupungilla. Näin ollen saamme rahaa ja haalarit ovat edullisemmat teille rakkaat ykköset. Tämä hyödyttää siis molempia osapuolia.
Syksyllä aloitetaan haalarisovitukset Taideakatemian uusille opiskelijoille. Tämän jälkeen haalareiden koot ja tilaajat kirjataan taulukkoon tietokoneelle, josta on helppo tehdä tilaus.  Ennen tilausta kuitenkin kilpailutetaan eri haalarifirmat ja valitaan paras vaihtoehto.

Kaikki huipentuu unohtumattomiin haalarikastajaisiin, jotka on tänä vuonna mun tehtävänä järjestää. En vielä paljasta mitä kaikkea on luvassa, mutta takuulla tulee olemaan hauskaa!


Mukavaa syksyn jatkoa kaikille! Älkää ressatko liikaa!;)